Rapat Harian Lengkap

Rapat Harian Lengkap (RHL): Selesaikan masalah dengan kepala dingin

Rapat Harian Lengkap adalah salah satu program kerja Departemen Kelembagaan Bidang Kesekretariatan HMP Kimia Kovalen. Tujuan diadakannya program kerja ini adalah untuk membahas dan mengupayakan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi HMP Kimia Kovalen FKIP UNS dalam melaksanakan program kerja setiap setengah periode kepengurusan. Pada kondisi pandemi Covid-19 seperti ini, rapat harian lengkap yang biasanya diadakan secara tatap muka langsung harus diubah menjadi sistem daring dengan tetap mempertimbangkan keluwesan pengurus dalam penyelesaian permasalahan bersama-sama.

Pada Kamis, 2 Juli telah terlaksana Rapat Harian Lengkap untuk setengah periode awal dan Sabtu, 22 November untuk setengah periode akhir. Kegiatan ini dilakukan dengan pengadaan rapat untuk menyelesaikan masalah yang dijumpai pada setiap setengah periode kepengurusan seperti yang dikatakan Endika. “Harapan diadakannya rapat haian lengkap adalah untuk menyelesaikan masalah bersama selama kerja bareng di Kovalen,” ungkap Endika pada Sabtu, (23/01). Sebelum pelaksanaan rapat tersebut, panitia terlebih dahulu menyiapkan formulir bagi seluruh pengurus untuk menghimpun keluhan, masalah, dan solusi yang dialami bersama atau masing-masing pengurus selama di Kovalen. Keluhan dan masalah yang sudah terhimpun kemudian disajikan dalam rapat serta dimusyawarahkan bersama satu persatu untuk mencari solusi yang tepat dan menjadi masukan dalam pelaksanaan tanggung jawab pengurus dan program kerja mendatang dengan lebih baik lagi dari sebelumnya sehingga meminimalisir permasalahan yang mungkin ada.

Pada periode ini, ada perbedaan yang memang bisa dirasakan karena pada biasanya rapat harian lengkap diadakan secara tatap muka langsung. Jika pada kegiatan tatap muka langsung, pengurus lebih luwes dalam menyampaikan keluhan dan masalah, serta lebih sedikit terjadi kesalahpahaman dalam penyampaiannya sehingga lebih mudah dalam menemukan solusi bersama. Sementara itu, pada kegiatan daring, solusi permasalahan lebih sulit untuk dicapai karena keterbatasan kondisi daring yang tidak bisa menyamaratakan kemampuan setiap pengurus dalam mengikuti kegiatan.

Kekurangan yang ada pada kondisi daring, tidak menyurutkan semangat pengurus untuk turut hadir. Penanggung jawab program kerja rapat harian lengkap, Ayu Tri Rahmawati, mengungkapkan harapan diadakannya kegiatan ini supaya segala permasalahan di HMP Kimia Kovalen bisa terselesaikan dengan baik. “Dengan adanya RHL (Rapat Harian Lengkap), harapannya bisa menjadi wadah untuk menampung keluh kesah dan tempat evaluasi bagi pengurus. Bisa saling sama-sama terbuka antar penggurus terkait permasalahan yang ada, supaya bisa ketemmu solusinya, dan permasalahan tersebut tidak menghambat kinerja pengurus di HMP,” ujar Ayu pada Kamis, (23/01).

Bagus Saputro

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *